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Google Drive, el mejor servicio para trabajar online

Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en línea de Google. Con él, tienes un lugar seguro, con la posibilidad de compartir gratis archivos con otros usuarios y 15 GB para almacenar lo que quieras en Internet. También hay varios planes de pago para aumentar la capacidad de tu unidad virtual.

Si quieres acceder a drive puedes hacerlo en su web justo aquí https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/.

Todo esto en una aplicación con el aspecto estándar de productos de Google como Gmail o Google Docs. También hay funciones similares disponibles, como la capacidad de organizar todo en carpetas, marcadores con estrellas, organizar todo por tipo de archivo y mucho más.

Incluso existe una opción única para acceder a todos los archivos que comparten contigo otras personas que también utilizan Google Drive.

Acceder a los archivos en línea

Cada vez que accedas a un archivo presente en la unidad, se abrirá en Google Docs. En total, el servicio admite la visualización de hasta 30 tipos diferentes de archivos, como documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas, imágenes, vídeos, archivos de Photoshop, AutoCAD, PDF, SVG y mucho más. Si hay contenido multimedia (como instaladores de programas), también puedes acceder a él directamente desde la web.

Aquí existe la ventaja de que si tu archivo puede ser editado a través de Docs, ni siquiera tienes que descargarlo para aplicar los cambios. Textos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas y también archivos PDF, por ejemplo, pueden ser convertidos y modificados directamente desde el navegador.

Compartiendo todo

Si hay un mensaje que nos quiere dar Google en cada presentación que hacen de Drive es «No envíes más archivos de gran tamaño por correo electrónico, trabajo con ellos en linea». Puedes almacenar archivos de hasta 10 GB (respetando el límite de tu cuenta, por supuesto), y después de eso, puedes compartirlos de varias maneras:

  • Hacerlo público, para que cualquier persona pueda acceder al archivo, incluso sin tener que iniciar sesión con su cuenta de Google.
  • Hacer que el artículo sea accesible a cualquier persona que tenga el enlace al archivo.
  • Liberar el archivo sólo a aquellos a los que se les ha permitido el acceso.
  • Enviándolo por correo electrónico adjuntando el archivo a un mensaje.

Crear nuevos archivos

Dado que la unidad Google Drive está integrada con Google Docs, también puedes crear nuevos archivos. Al estar ante un conjunto de aplicaciones de oficina en línea, puedes iniciar nuevos documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, encuestas y dibujos. Todas estas opciones están agrupadas en el menú «Crear».

Trabajo en colaboración

Al igual que Docs, Google Drive también está hecho para ser una plataforma de trabajo colaborativo. De esta manera, puedes crear o cargar archivos y hacerlos accesibles no sólo para su descarga y visualización, sino también para su modificación por cualquier otra persona.

Integración multiplataforma

Uno de los puntos fuertes de los competidores de Google Drive, como Dropbox, SkyDrive o incluso Ubuntu One, es su integración con otras plataformas. Hoy en día, se puede acceder al servicio de Google desde la web, así como desde Windows, Mac y Android. Todavía no hay soporte oficial para Linux y, pronto, la unidad debería estar integrada en iOS (iPhone, iPad y iPod Touch).

Google Drive está lleno de mucha información de todo tipo a su alrededor, y lo que ves en el servicio justifica toda la ansiedad que giraba en torno a su lanzamiento. La aplicación no defrauda, especialmente al aportar una serie de buenas funciones en una interfaz ya conocida por prácticamente todos los usuarios, lo que facilita la adaptación.

En cuanto a las características, Google Drive inicia sus actividades ofreciendo buenas opciones para todos. El compartir aquí es perfecto, porque es fácil de configurar y se puede hacer de varias maneras. Las herramientas de clasificación, que también siguen el estándar de Google, son excelentes, ya que garantizan la organización de sus datos de una manera práctica y eficaz, requiriendo sólo unos pocos clics para hacerlo.

Los 15 GB que se ofrecen gratuitamente no son mucho más bajos que los 25 GB de SkyDrive, pero es el básico de los principales servicios del género, como el iCloud de Apple. Los planes de pago, sin embargo, garantizan mucho más espacio sin cobrar un precio alto, interesante para aquellos que necesitan almacenar más cosas y están dispuestos a pagar por ello.

La integración con otros servicios (como Google Docs) es también un punto muy relevante, ya que permite no sólo el acceso directo y el intercambio de datos, sino también la visualización y edición de una serie de archivos, todos ellos online y sin ningún tipo de descarga.

Una lástima, sin embargo, la ausencia de un cliente para Linux (y aún no está disponible la integración con iOS). El sistema operativo libre, a pesar de no acercarse al número de usuarios de Windows, representa una parte importante de la gente. Sin embargo, quienes utilizan la plataforma en línea pueden acceder a ella desde cualquier navegador, desde cualquier sistema operativo.

De todos modos, no hay nada significativo que decepcione a quien decida utilizar Google Drive. La aplicación está muy bien organizada y ofrece soluciones simples pero avanzadas para cualquiera que necesite espacio web para guardar y compartir archivos.

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